Види загальних зборів
Загальні збори бувають двох видів:
– щорічні обов’язкові загальні збори (проводяться раз на рік, участь обов’язково);
– спеціальні загальні збори (проводяться на прохання окремих власників або з ініціативи правління кондомініуму).
Підготовка до проведення загальних зборів
Після консультацій представник керуючої компанії і члени правління складають список питань, які будуть розглядатися на загальних зборах. Власники лотів можуть попросити представника керуючої компанії внести в цей список і їхні запитання. Після того, як список питань складено, керуюча компанія сповіщає власників лотів про проведення загальних зборів. Повідомлення надсилається рекомендованим листом з повідомленням про вручення. У ньому вказується місце, дата, час проведення загальних зборів, а також список питань, які будуть обговорюватися. У повідомленні також вказується, де можна ознайомитися з документами, пов’язаними з витрачанням коштів. За винятком екстрених випадків, повідомлення про проведення загальних зборів повинно бути направлено не пізніше, ніж за двадцять один день до дати його проведення, якщо статутом кондомініуму не передбачений більш тривалий термін.
Як цього вимагає статут кондомініуму, загальні збори проводяться в комуні, де власне знаходиться кондомініум.
Власники лотів, які не можуть фізично бути присутнім на загальних зборах, можуть його відвідати в режимі відеоконференції.
Голосування поштою до початку проведення загальних зборів здійснюється за допомогою бланка, який повинен бути прикладений представником управляючої компанії, до повідомлення про проведення загальних зборів.
Хто бере участь у загальних зборах
Всі власники лотів повинні мати можливість бути присутнім на загальних зборах. Відсутність хоча б одного з них може служити підставою для скасування даного заходу. Власники можуть передати своє право на участь в загальних зборах своїй довіреній особі. Керуюча компанія забезпечує секретарське обслуговування загальних зборів, якщо воно не прийняло іншого рішення. Президія загальних зборів складається з голови, секретаря, а також одного або декількох засідателів. Орендарі бути присутнім на загальних зборах не можуть. Не можуть бути присутніми на загальних зборах та інші особи, крім як на підставі спеціального дозволу (покупець лота, бухгалтер, юрист, підрядник і т.д.).
Проведення загальних зборів
Загальні збори приймають тільки рішення з питань, включених заздалегідь в список. Воно може обговорювати і питання, яке в цей список не включені, але на голосування вони не будуть поставлені. Правила прийняття рішень розрізняються залежно від їх характеру і значущості. Існує чотири види прийняття рішень на загальних зборах: проста більшість голосів, абсолютна більшість голосів, подвійна більшість голосів, а також одностайність.
Представник управляючої компанії, часто відповідає за секретарське обслуговування загальних зборів. Він веде протокол зборів, в якому вказує всі рішення прийняті на загальних зборах. У протоколі вказується результат голосування по кожному питанню, а також імена власників лотів, які проголосували проти, утрималися, не проголосували, а також число їх голосів. Протокол підписується головою загальних зборів, секретарем і засідателем (засідателями). Всі протоколи заносяться до реєстру.
Власники лотів, які проголосували проти, а також власники лотів, які не були представлені, були відсутні або були повідомлені належним чином, можуть оскаржити рішення загальних зборів в двомісячний термін з моменту їх повідомлення керуючою компанією про протокол загальних зборів.
