Въездной акт о состоянии помещения, сдаваемого в аренду, составляется в момент вручения ключей (на практике при подписании договора жилищного найма). Соответствующий выездной документ оформляется при выселении арендатора из жилья. При возникновении спорных ситуаций, въездной и выездной акты служат основанием для определения ответственности наймодателя и нанимателя.
- Реализация
Въездной и выездной акты о состоянии помещения, сдаваемого в аренду, составляются арендодателем и нанимателем в письменной форме, в двух экземплярах (один вариант находится у арендатора, второй — у наймодателя). Данные документы могут быть оформлены также агентствами по недвижимости, если они имеют на то полномочия, предоставленные нанимателем или наймодателем. При наличии разногласий акт о состоянии имущества, сдаваемого аренду, составляется судебным исполнителем.
Въездные и выездные акты позволяют сравнить состояние имущества при передаче арендатором жилья.
Для нахождения различий помещения при въезде и выезде арендатора стороны могут сделать таблицу определения процента износа.
Акт о состоянии имущества оформляется на бумаге или в электронном виде и вручается сторонам договора жилищного найма, либо их представителям.
Расходы по заключению акта о состоянии помещения, сдаваемого в аренду, могут быть возложены на наймодателя только при определённых условиях.
- Содержание акта о состоянии помещения, сдаваемого в аренду
Акт о состоянии арендуемого помещения должен ясно описывать жилье и оборудование, которое в нём находится.
Такой документ должен по меньшей мере содержать следующую информацию::
Тип (въездной или выездной);- Дата составления;
- Место нахождения сдаваемого в аренду помещения;
- Имена/наименования[1] участников договора жилищного найма;
- Имя/наименование лица, составившего акт;
- Показания счётчиков учёта потребления воды и электричества;
- Подробное и ясное описание состояния пола, стен, потолка жилья и оборудования, установленного в нём;
- Подписи арендатора, наймодателя или лиц, которые уполномочены ими на заключение акта.
В момент составления документа о состоянии помещения, сдаваемого в аренду, наниматель может сделать оговорки относительно состояния имущества (отсутствие электричества, горячей воды, например)
- Внесение изменений в акт о состоянии помещения, сдаваемого в аренду
Арендатор может потребовать от наймодателя или его представителя внести изменения в акт о состоянии помещения, сдаваемого во временное пользование. Срок корректировки определяется типом оборудования или элементов жилья. Например, изменения относительно приборов обогрева помещения могут быть внесены в течение одного месяца с момента начала отопительного сезона.
В случае, если арендодатель отказывается внести изменения, то наниматель может обратиться в комиссию департамента по делам примирения, которая обслуживает территорию, на которой находится жильё, сдаваемое в аренду.
- Отсутствие въездного акта о состоянии помещения, сдаваемого в аренду
4.1. Отказался собственник
Ели собственник отказался от составления акта, то он должен доказать факт передачи имущества арендодателя в состоянии, пригодном для использования.
4.2. Отказался арендатор
Предполагается, что собственник получил в аренду помещение, которое пригодно для использования. Таким образом, наниматель должен его вернуть в таком же состоянии, если не докажет, что получил его в качестве, непригодном для использования.
4.3. Недобросовестность арендатора и наймодателя
Предполагается, что собственник получил в аренду помещение, которое пригодно для использования. Таким образом, наниматель должен его вернуть в таком же состоянии, если не докажет, что получил его в качестве, непригодном для использования.
- Рассмотрение споров между арендатором и наймодателем
Все разногласия между арендатором и собственником рассматриваются в комиссии департамента по делам примирения.
В случае, если стороны не пожелали передать спор в работу обозначенного выше специального учреждения или решение, принятое указанного комитета, их не удовлетворило, то дело должно рассматриваться судом малой инстанции.
[1] Если стороной договора жилищного найма выступает юридическое лицо.