Якщо власник не може або не хоче брати участь в роботі загальних зборів кондомініуму, то він має право призначити для цієї мети представника, яким може бути будь-яка особа за винятком сіндіка (Сіндік – особа яка керує справами кондомініуму, спеціалізована компанія або власник, який діє на добровільних засадах).
Представник може діяти від імені не більше трьох власників житла одного і того ж кондомініуму. При цьому їх голосуючи частки в сумі не повинні перевищувати певного ліміту. До недавнього часу це обмеження становило 5% від загального числа голосуючих часток. Нещодавно прийнятий Закон «Про житлове будівництво і цифровий розвиток територій» (Elan – Évolution du logement, de l’aménagement et du numérique) збільшив його до 10%.
На думку Національної спілки власників житла (l’Unpi – Union nationale des propriétaires immobiliers), дане нововведення піде на користь перш за все великим кондомініумам.